Adobe Creative Cloud สำหรับทีม เลือก License อย่างไรให้เหมาะกับองค์กร
สำหรับองค์กรที่มีทีม Creative การเลือก Adobe Creative Cloud ไม่ได้มีเพียงเรื่องของโปรแกรมที่ต้องใช้ แต่ยังรวมถึงการเลือก License ให้เหมาะกับงาน “Adobe Creative Cloud สำหรับทีม” จึงเป็นอีกทางเลือกสำหรับธุรกิจที่ต้องการบริหาร License และสมาชิกในทีมจากส่วนกลาง พร้อมรองรับการทำงานร่วมกันและการจัดการ Assets ขององค์กร บทความนี้ Tech IT Up จะพามารู้จักกับชุดโปรแกรมนี้กันให้มากขึ้น
Adobe Creative Cloud for Teams คืออะไร?
Adobe Creative Cloud for Teams คือรูปแบบการใช้งาน Creative Cloud ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจและทีมงาน โดยมีเครื่องมือสำหรับบริหารผู้ใช้งานและ License ผ่าน Adobe Admin Console องค์กรสามารถจัดสรร License ให้กับพนักงานแต่ละคน และบริหารการเข้าถึงบริการต่าง ๆ ได้จากส่วนกลาง ทำให้เหมาะกับบริษัทที่มีผู้ใช้งาน Adobe หลายคน นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น Creative Cloud Libraries และ Share for Review ช่วยให้ทีมสามารถทำงานและแชร์ Creative Assets ได้สะดวกขึ้น
ทำไมควรเลือก Adobe Creative Cloud สำหรับทีม?
1. บริหาร License จากส่วนกลาง
ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการผู้ใช้งานและ License ผ่าน Adobe Admin Console ช่วยให้การเพิ่มผู้ใช้ การมอบหมาย License หรือการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เป็นระบบมากขึ้น
2. รองรับการทำงานเป็นทีม
ทีมสามารถทำงานร่วมกันและแชร์ Creative Assets ผ่านเครื่องมือของ Creative Cloud ได้ เหมาะกับองค์กรที่มีหลายคนทำงานบนโปรเจกต์เดียวกัน
3. ช่วยจัดการ Assets ขององค์กร
สำหรับองค์กร ไฟล์อย่าง Logo, Brand Guideline, Artwork และไฟล์ต้นฉบับถือเป็นทรัพย์สินสำคัญ Creative Cloud for Teams มีเครื่องมือที่ช่วยให้บริษัทสามารถจัดการ Assets และเรียกคืน Assets เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสมาชิกในทีมได้
4. รองรับการใช้งาน Cloud
Creative Cloud for Teams มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Cloud และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน โดยรายละเอียดอาจแตกต่างกันตามแผนที่เลือก
ก่อนเลือก Adobe License องค์กรควรพิจารณาอะไร?
การเลือก License ที่เหมาะสมควรเริ่มจากลักษณะการใช้งานจริง มากกว่าการดูจำนวนพนักงานเพียงอย่างเดียว ซึ่งสิ่งที่องค์กรควรพิจารณามีดังนี้
จำนวนผู้ใช้งาน : สำรวจว่ามีพนักงานกี่คนที่จำเป็นต้องใช้ Adobe เป็นประจำ เช่นGraphic Designer, Marketing,Content Creator, Video Editor หรือ Creative Team
โปรแกรมที่แต่ละคนต้องใช้ : แต่ละตำแหน่งอาจมีความต้องการแตกต่างกัน เช่น Graphic Designer ต้องใช้งาน Photoshop และ Illustrator ส่วน Video Editor ต้องใช้งาน Premiere Pro และ After Effects เป็นต้น
ความถี่ในการใช้งาน : แบ่งผู้ใช้งานออกเป็นกลุ่ม เช่น ผู้ใช้งาน Creative เป็นประจำ ผู้ใช้งานที่ต้องการเพียงบางแอป หรือผู้ใช้งานเป็นครั้งคราว วิธีนี้ช่วยให้องค์กรวางแผน License ได้เหมาะสมมากขึ้น
การบริหารจัดการ : หากองค์กรมีผู้ใช้งานหลายคน ควรกำหนดผู้ดูแล License และกระบวนการสำหรับเพิ่มผู้ใช้งาน ลบผู้ใช้งาน เปลี่ยนสิทธิ์ และตรวจสอบ License ที่ไม่ได้ใช้งาน
Adobe Creative Cloud License แบบไหนเหมาะกับองค์กร?
Adobe Creative Cloud สำหรับทีมมีตัวเลือกหลัก เช่น Single App และแผนที่รวมCreative Apps หลายโปรแกรมไว้ด้วยกัน โดยสามารถแบ่งเป็น 2 ตัวเลือก ได้แก่
Single App : เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการ Adobe เพียงแอปเดียวเป็นหลัก เช่น ใช้ Photoshop เป็นหลัก ใช้ Illustrator เป็นหลัก หรือใช้ Premiere Pro เป็นหลัก
Creative Cloud Pro : เหมาะกับผู้ที่ต้องทำงาน Creative หลายรูปแบบและต้องใช้แอปหลายตัว เช่น Graphic Designer, Creative Team, Content Creator, Video Production และ Digital Marketing องค์กรสามารถเลือก License ให้แตกต่างกันตามความต้องการของผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มได้
Creative Cloud for Teams กับ Individual ต่างกันอย่างไร?
Individual เหมาะกับผู้ใช้งานส่วนบุคคลที่ต้องการใช้ Adobe ด้วยตัวเอง ขณะที่ Teamsเพิ่มความสามารถด้านการบริหารจัดการสำหรับองค์กร เช่น Admin Console, การจัดการ License จากส่วนกลาง, การจัดการสมาชิกในทีม, Company-owned Libraries, การจัดการ Assets และ เครื่องมือสำหรับ IT และ Deployment ดังนั้น หากองค์กรมีผู้ใช้งานหลายคนและต้องการควบคุม License จากส่วนกลาง การเลือก Teams จะตอบโจทย์มากกว่า Individual
แล้ว Enterprise เหมาะกับใคร?
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก มีหลายแผนก หรือมีความต้องการด้าน Security, Identity, Deployment และการบริหารจัดการในระดับองค์กร อาจพิจารณาAdobe Creative Cloud for Enterprise สรุปง่าย ๆ Individual เหมาะสำหรับผู้ใช้งานส่วนบุคคล ขณะที่ Teams เหมาะสำหรับทีมและธุรกิจที่ต้องการบริหาร License จากส่วนกลาง ส่วน Enterprise เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการควบคุมและการจัดการระดับองค์กร
5 ขั้นตอนเลือก Adobe License ให้เหมาะกับองค์กร
หัวใจสำคัญของการเลือก Adobe License คือไม่จำเป็นต้องซื้อ License แบบเดียวกันให้ทุกคน แต่ควรเลือกตามลักษณะงานและการใช้งานจริง
Step 1 สำรวจผู้ใช้งาน : รวบรวมจำนวนพนักงานที่จำเป็นต้องใช้ Adobe
Step 2 วิเคราะห์ลักษณะงาน : ดูว่าแต่ละคนต้องใช้ Photoshop, Illustrator, Premiere Pro หรือแอปใด
Step 3 แบ่งกลุ่มผู้ใช้งาน : เช่น Full Creative User และ Single App User
Step 4 ตรวจสอบ License เดิม : ตรวจสอบจำนวน License ที่มีอยู่และดูว่ามี License ใดไม่ได้ใช้งาน
Step 5 วางแผนการบริหาร : กำหนด Admin และกระบวนการจัดการ License เมื่อมีพนักงานใหม่ ย้ายทีม หรือลาออก
สรุป
การเลือก Adobe Creative Cloud สำหรับองค์กร ควรพิจารณามากกว่าราคาและจำนวนLicense โดยต้องดูทั้งจำนวนผู้ใช้งาน โปรแกรมที่จำเป็น และลักษณะงาน หากเป็นผู้ใช้งานคนเดียว Individual อาจเพียงพอ หากเป็นทีม Creative ที่มีหลาย User แผน Creative Cloud for Teams อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมมากกว่า ดังนั้นการวางแผน License ให้เหมาะสมก็จะช่วยให้องค์กรบริหาร Software ได้อย่างเป็นระบบ และลดปัญหาการซื้อ License เกินความจำเป็นนั่นเอง
FAQ คำถามที่พบบ่อย
1. Adobe Creative Cloud for Teams เหมาะกับบริษัทขนาดเล็กหรือไม่?
เหมาะ โดยเฉพาะบริษัทที่มีผู้ใช้งาน Adobe หลายคนและต้องการจัดการ License จากส่วนกลาง
2. Creative Cloud for teams ต่างจาก Individual อย่างไร?
Teams มีเครื่องมือสำหรับบริหารผู้ใช้งานและ License ในระดับทีม เช่น Adobe Admin Console รวมถึงความสามารถด้านการจัดการ Assets และการทำงานร่วมกัน
3. ทุกคนในบริษัทจำเป็นต้องมี Adobe License หรือไม่?
ไม่จำเป็น ควรพิจารณาจากลักษณะงานและความจำเป็นของแต่ละคน
4. สามารถใช้ Single App และ Creative Cloud Pro ในองค์กรเดียวกันได้หรือไม่?
สามารถเลือก License ให้เหมาะกับผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มได้ โดยไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบเดียวกันทั้งองค์กร
5. หากพนักงานลาออก License สามารถนำไปให้พนักงานคนใหม่ได้หรือไม่?
สามารถจัดการและมอบหมาย License ให้กับสมาชิกคนอื่นผ่านระบบบริหารจัดการของAdobe ได้
6. Creative Cloud for teams มีพื้นที่ Cloud Storage หรือไม่?
มี โดยรายละเอียดพื้นที่จัดเก็บและฟีเจอร์จะขึ้นอยู่กับแผนที่องค์กรเลือก
7. Graphic Designer ควรเลือก License แบบไหน?
หากต้องทำงานด้วย Adobe หลายโปรแกรม เช่น Photoshop, Illustrator และเครื่องมือ Creative อื่น ๆ ควรพิจารณาแผนที่รวมหลายแอป เช่น Creative Cloud Pro
8. ถ้าใช้ Adobe แค่ Photoshop ควรซื้อ All Apps หรือไม่?
ไม่จำเป็นเสมอไป หากใช้งาน Photoshop เป็นหลักเพียงโปรแกรมเดียว Single App อาจเหมาะสมกว่า ทั้งนี้ควรพิจารณาความต้องการใช้งานในอนาคตด้วย
9. Teams กับ Enterprise ต่างกันอย่างไร?
Teams เหมาะกับทีมและธุรกิจที่ต้องการบริหาร License และสมาชิกจากส่วนกลาง ส่วน Enterprise เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการด้านการจัดการ Security, Identity และ Deployment ในระดับองค์กร
10. ก่อนซื้อ Adobe License ควรเตรียมข้อมูลอะไร?
จำนวนผู้ใช้งาน
ตำแหน่งและลักษณะงาน
โปรแกรม Adobe ที่ต้องใช้
License ที่มีอยู่ในปัจจุบัน
จำนวนผู้ใช้งานที่อาจเพิ่มขึ้นในอนาคต
·ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้องค์กรเลือก License ได้ตรงกับการใช้งานมากขึ้น
FAQ คำถามที่พบบ่อย
แหล่งข้อมูลอ้างอิง
*หมายเหตุ : รายละเอียดแผน ฟีเจอร์ พื้นที่จัดเก็บ และราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลาและประเทศ แนะนำตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจาก Adobe ก่อนตัดสินใจซื้อ
Comments